Leadership 4

PARTICIPATIVE LEADERSHIP, DELEGATION, AND EMPOWERMENT


VARIETIES OF PARTICIPATION
Membuat keputusan merupakan fungsi terpenting yang diperankan oleh seorang leader.
Participative leadership melibatkan upaya seorang leader untuk mendorong dan memfasilitasi partisipasi orang lain dalam membuat keputusan penting, yaitu melalui empat prosedur keputusan sbb:

CONSEQUENCES OF PARTICIPATIVE LEADERSHIP
• Decision quality
Sulit untuk mendapatkan keputusan yang berkualitas jika di antara anggota partisipan memiliki perbedaan sudut pandang pada akar permasalahan dan skala prioritas, serta krisis kepercayaan terhadap sang leader.
• Decision Acceptance
Pembuatan suatu keputusan secara bersama akan menumbuhkan rasa kepemilikan terhadap keputusan tersebut sehingga menjadikannya semakin legitimate.
• Satisfaction with the Decision Process
Kebanggaan dan rasa puas partisipan atas keterlibatan mereka dalam pembuatan keputusan akan berubah menjadi kekecewaan dan penolakan keras jika mereka merasa dimanipulasi oleh sang leader.
• Development of Participant Skills
Pengalaman partisipan dalam membantu membuat keputusan yang kompleks akan memberikan pelajaran berharga dan pengembangan keterampilan para partisipan.
CAUSAL MODEL OF PARTICIPATIVE LEADERSHIP

GUIDE LINE FOR PARTICIPATIVE LEADERSHIP
How to diagnose decision situation
• Evaluasi bagaimana pentingnya sebuah keputusan
• Identifikasi orang orang yang memliki pengetahuan dan keterampilan yang relevan
• Evaluasi koorperasi oleh partisipan
• Evaluasi penerimaan jika tanpa adanya partisipasi
• Evauasi layak atau tidaknya untuk menunda sebuah rapat.
How to encourage participant
• Mendorong orang untuk mampu mengekspresikan pertimbangan mereka
• Jelaskan sebuah usulan yang bersifat sementara
• Catat seluruh usulan usulan dan masukan masukan
• Cari suatu upaya yang dapat membangun ide ide dan masukan masukan
• Taktis dalam meng-ekspresikan keperdulian terhadap suatu masukan.
• Aktif mendengarkan tanpa terkesan membela diri
• Mencoba untuk memanfaatkan usulan dan bernegosiasi
• Tunjukan sikap apresiatif terhadap usulan-usulan


VARIETIES OF DELEGATION
Istilah delegation/pendelegasian biasa digunakan orang untuk menelasakan beberapa bentuk atau derajat dari “power sharing” dengan bawahan.
• Memberikan tugas dan tanggung jawab baru kepada bawahan. Misal melakukan inspeksi proses produksi.
• Membolehkan bawahan melakukan penandatangan pemesanan barang dan bernegosiasi dengan supplier.
• A sales representative dibolehkan untuk menegoisasikan sebuah harga penjualan, kuantitas dan tanggal pengiriman selama masih dalam limit batasan tertentu dan atas sepengetahuan sales manager.
• Memberikan tugas pembuatan laporan secara mandiri, dlsb.


POTENTIAL ADVANTAGES OF DELEGATION
• Mengembangkan keterampilan dan rasa percaya diri bawahan
• Membuat bawahan sanggup menghadapi permasalah secara cepat dan mandiri
• Memperbaiki pengambilan keputusan dengan mendekatkan bawahan langsung pada “action”
• Meningkatkan komitmen bawahan untuk mengerjakan tugas tugasnya
• Membuat pekerjaan semakin menarik bagi bawahan
• Mengurangi beban pekerjaan untuk mengelola waktu secara lebih baik.